在市場經濟不斷變化的今天,商業書店的銷售渠道也在不斷擴大,直銷、渠道、連鎖店、商超、電商等,都來自于各種平臺的銷售數據,而商業圖書進銷存的數據整合又是一個難題。
圖書業務不斷擴大,商品種類不斷增加,市場競爭日益激烈,要求書店對庫存數據做出更加及時的反應。這時,圖書進銷存軟件的重要性日益突出。運用進銷存軟件下訂單,實時反饋可用庫存數量,減少商品品種與數量溝通錯誤,降低錯單概率,發展中小型書店業務。
因此,中小書店在選擇網上圖書進銷存管理軟件時,應該首先考慮哪些功能呢?
一、功能特征
中小型書店使用圖書進銷存軟件不要執著于功能強大,功能多,應用應該輕便,操作方便,適用就好。職能能涵蓋采購管理,銷售管理,庫存管理,財務管理,具有功能完備,綜合報表,文件之間互轉和聯查功能,很好的做到了方便使用,實用的指導方針。
二、運行特性
中小企業自身資金不足,科技人才不多,信息化建設還不夠全面。圖書進銷存軟件選型時,易操作的特點成為重要條件。書店進銷存軟件使用場景多,跨度大。各層次的員工要能夠輕松把握,讓書店全面跟上發展步伐,才能創造良好的效益。
圖書開發
三、安全設施
信息化時代是大數據時代,大數據是書店的根本,管理大數據是提升書店競爭力的最佳途徑。如果數據丟失或出現泄漏等情況,后果將不堪設想。因此書店在選擇圖書進銷存軟件時要小心!要保證安全,就必須保證發展。
四、業務特點
軟體即服務,購買軟體即服務。選購圖書進銷存軟件時,除了考察軟件的功能操作,還應考察供應商的售后服務。在不提供售后服務的情況下,若不能解決進銷存軟件在使用過程中出現的問題,對書店來說也是一種嚴重的資源損失,那么進銷存對書店的管理作用就會降低。
售后
五是彈性特性。
書店用戶在選擇簡單圖書管理系統時,除了以上幾點外,還需要注意軟件的靈活性,可擴展性,社會在進步,書店要發展,簡單圖書進銷存軟件可能會越來越不能滿足書店的需求,中小書店在選擇簡單圖書進銷存軟件時,需要具有前瞻性,要考慮以后書店的發展;設計好簡單圖書進銷存軟件都要考慮以后軟件的可擴展性。
六、價格特征。
中小企業之所以選擇中小型書店作為圖書進銷存軟件,一個主要原因就是投入少。中小型書店規模較小,信息化建設預算較少,而且信息化建設不是一蹴而就,因此軟件產品在價格上要合理,性價比高,才能讓更多的書店和企業享受到信息化書店帶來的好處。
中小型書店在選購圖書進銷存軟件時,要結合書店的發展情況,考慮到書店的后期發展,為了能更好地擴大書店的規模,能更好地提高書店的經營效率來選購!
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本文關鍵詞:書店進銷存管理軟件的選擇應從哪些功能入手?
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